英国雇佣合同与书面条款:义务、权利与法定要求

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1. 概述

所有员工都与雇主签订雇佣合同。合同是明确员工以下事项的协议:

  • 雇佣条件
  • 权利
  • 责任
  • 职责

这些内容被称为合同的"条款"。

在合同终止前(例如雇主或员工发出通知,或员工被解雇时),或者条款变更前(通常需要双方协商一致),员工和雇主都必须遵守合同约定。

如果某人只是约定为他人完成某项工作(例如粉刷房屋),这不属于雇佣合同,而是"服务提供合同"。

接受雇佣合同

当某人接受工作邀约时,便与雇主建立了合同关系。雇佣合同不强制要求书面形式。

2. 合同条款

合同中具有法律效力的部分称为"条款"。雇主应当明确说明合同的哪些部分具有法律约束力。

合同条款可能以以下形式存在:

书面合同或类似文件中(如书面雇佣声明)

  • 口头约定
  • 员工手册或公司公告板上
  • 雇主录用通知书的一部分
  • 法律要求(例如,雇主必须至少支付员工国家最低工资)
  • 集体协议 中——雇主与工会或员工协会协商达成的协议
  • 默示条款——即使未以书面形式明确列出,也自动构成合同的一部分

默示条款

如果你和雇主之间未就某项事宜达成明确协议,则可能适用默示条款,例如:

  • 雇员不得偷窃雇主财物
  • 雇主须提供安全可靠的工作环境
  • 法律强制要求,例如 享有最低带薪休假的权利
  • 开展工作所必需的条件,如驾驶员需持有有效驾照
  • 企业长期沿袭的惯例,例如发放圣诞奖金

3. 集体协议

雇主可能与员工代表(来自工会或职工协会)达成协议,允许就薪酬或工作时间等条款进行协商。这类协议称为集体协议。

协议条款可能包括:

  • 如何组织谈判
  • 员工代表是谁
  • 协议涵盖哪些员工
  • 协议涵盖哪些条款和条件

4. 雇佣详细书面声明

雇主必须在员工开始工作时向其提供一份列明主要雇佣条件的文件。这份文件被称为"雇佣关系书面声明",它并非劳动合同。 雇员与劳工

书面声明包括以下内容:

  • 主要文件(称为"主要声明")
  • 更详尽的书面声明

雇主必须在雇员入职首日提供主要雇佣条款声明,并在雇佣关系开始后两个月内提供更详尽的书面声明。

雇主必须在作出变更后的一个月内,将书面声明中的任何变动告知雇员或工作者。

代理机构在向 劳务派遣人员 提供文件时需要遵守特殊规定。

主要陈述声明

主要陈述声明至少必须包含:

  • 雇主名称
  • 员工或工人的姓名、职位或工作描述以及开始日期
  • 员工或工人的薪酬数额及发放频率
  • 工作时长与工作日程安排(以及是否需要 在周日工作夜间工作时段加班
  • 休假权利 (包含公共假期的情况)
  • 员工或工作者将在何处工作,以及 他们是否需要搬迁
  • 若员工或工作者需在不同地点工作,应列明具体工作地点及雇主地址
  • 工作预期持续时间(若为固定期限合同,则需注明终止日期)
  • 试用期的时长及其相关条件
  • 其他福利(例如儿童保育券和午餐)
  • 强制培训(无论是否由雇主支付费用)

对于雇员,如果之前的工作经历计入连续雇用期,还需注明该段工作的开始日期。

海外工作

若雇员或工人需在英国境外工作超过一个月,主要雇佣声明还必须包含:

  • 他们在国外工作的时长
  • 他们将获得的薪资货币类型
  • 他们将获得的额外薪酬或福利
  • 关于他们返回英国的相关条款

雇主必须在入职首日提供的其他信息

在员工或工作者入职首日,雇主还必须提供以下相关信息:

  • 病假薪酬及相关流程
  • 其他带薪休假(如产假和陪产假)
  • 通知期

雇主可以选择将这部分信息包含在主要声明中,或以单独的文档形式提供。若采用单独文档形式,必须确保员工或工作者能够合理获取该文件,例如通过公司内部网络。

详尽的书面声明

雇主必须在雇用关系开始后两个月内向员工和工作者提供更详尽的书面声明。该声明必须包含以下信息:

  • 养老金及养老金计划
  • 集体协议
  • 雇主提供的任何其他非强制性培训权利
  • 纪律和申诉程序

5. 书面声明出现的问题

如果雇员或工作者在获取书面声明时遇到问题,他们可以:

  1.尝试与雇主非正式地解决该问题

  2.如果这种方式无效, 可提出申诉 (雇主也可咨询如何处理申诉事宜)

  3.将案件诉至 劳动仲裁庭 作为最后手段

仲裁庭将裁定书面声明中应当包含的雇佣条款内容

赔偿金

若员工或工人因其他事项(例如工资单上未经授权的扣款)胜诉,当其书面声明同时存在问题时,仲裁庭可裁定额外赔偿

赔偿金可高达4周的工资,但法庭判定的周薪赔偿金额存在上限。