英国最低工资:适用范围、计算规则与雇主义务
1. 概述
工人应得的最低工资 取决于其年龄以及是否为学徒身份。
全国最低工资是几乎所有工人都有权享有的每小时最低薪酬标准。全国生活工资高于全国最低工资——年满21岁及以上的工人可享受此标准。
无论雇主规模多小,都必须支付正确的最低工资标准。
计算最低工资
使用最低工资计算器核查是否支付了正确的最低工资。
我们为雇员和雇主分别提供了不同的计算器。
使用 员工计算器 来检查您是否获得了正确的法定最低工资,或雇主是否欠您上一年的工资。
使用 雇主计算器 来检查您是否支付了正确的法定最低工资,或是否欠付上一年的工资。
另有关于 不同类型工作的最低工资计算 指南可供参考。
如需有关国家最低工资或国家生活工资的建议,请拨打 Acas 咨询热线
2. 最低工资适用对象
被归类为"工人"的人员 必须年满 离校年龄 才能获得国家最低工资。要获得国家生活工资,则必须年满 21 周岁或以上。
低于最低工资标准的支付合同不具备法律约束力。工人仍有权获得国家最低工资或国家生活工资。
以下情况的工人也有权获得相应标准的最低工资:
- 兼职工作
- 临时工,例如按日雇佣的人员
- 劳务派遣工
- 计件工人和家庭工人
- 学徒工
- 实习生、试用期员工
- 残障员工
- 农业工人
- 外籍员工
- 海员
- 海上作业人员
- 与雇主同住并参与工作及休闲活动、被视为家庭成员的非亲属人员,例如互惠生
学徒
学徒在以下情况下有权获得 学徒工资标准 :
- 未满19岁
- 年满19岁但处于学徒期第一年
已完成学徒期第一年且年满19岁的学徒,有权获得与其年龄对应的法定最低工资标准。
无权获得最低工资
以下类型的工人无权获得国家最低工资或国家生活工资:
- 个体经营者 经营自己的企业
- 公司董事
- 志愿者 或义务工作者
- 政府就业计划(如"工作计划")的参与者
- 武装部队成员
- 与雇主同住的雇主家庭成员
- 未达到离校年龄(通常为16岁)的工人
- 进行为期不超过一年的工作实习或工作安排的高等教育和继续教育学生
- 在工作场所跟随他人学习的见习人员
- 参加政府预学徒计划的工人
- 参与以下欧盟(EU)项目的人员:达芬奇计划、伊拉斯谟+计划、夸美纽斯计划
- 参加就业中心 Plus 工作试用期不超过 6 周的人员
- 个体渔民
- 在押囚犯
- 居住在宗教社区并从事相关工作的人员
提供实习机会(有时称为"工作安置"或"工作经验") 的雇主应确认相关人员是否有权获得最低工资。
志愿工作
若您仅能获得某些有限福利(例如合理的差旅或午餐补贴),且您为以下机构工作,则被视为从事志愿工作:
- 慈善机构
- 志愿组织或相关筹款机构
- 法定机构
联系 Acas 帮助热线了解您是否应获得最低工资。
3. 雇主与最低工资
雇主必须向员工支付正确的最低工资。
不计入最低工资核算的项目
在计算最低工资时,某些款项不得纳入核算范围。
这些包括:
- 雇主为自身使用或利益支付的款项,例如雇主支付的通勤费用
- 员工为工作购买但未获报销的物品,如工具、制服、安全装备
- 小费、服务费和座位费
- 轮班工作非正常工时的额外报酬
了解哪些时间计入工作时间 。
最低工资计算包含的项目
计算最低工资时,某些款项必须纳入计算范围。
这些包括:
- 所得税和国民保险缴款
- 工资预支或贷款
- 工资预支或贷款的偿还
- 多付工资的偿还
- 员工自愿支付或与工作无关的支出,例如餐费
- 雇主提供的住宿 超出抵扣标准(每日 10.66 英镑或每周 74.62 英镑)的部分
- 员工不当行为的罚金
示例约翰今年27岁,每周工作40小时。他的时薪为12.50英镑,周薪为500英镑。他每周支付15英镑的制服租金,且这笔费用不予退还。为计算最低工资标准,约翰的雇主必须从工资中扣除制服租金。这意味着约翰每周收入485英镑(500英镑减去15英镑),即每小时12.13英镑。这低于12.21英镑的最低工资标准。约翰的雇主需要向约翰补发欠薪。
阅读 关于计算最低工资的详细指南 ,了解更多关于哪些计入和不计入最低工资、资格标准、如何计算最低工资以及如何执行的信息。
雇主核查
❗️雇主不支付国家最低工资或国家生活工资,或伪造支付记录,属于刑事犯罪。
如果雇主发现向员工支付的工资低于法定最低标准,必须立即补发欠薪。使用雇主国家最低工资和国家生活工资计算器来核对员工工资是否正确发放。
英国税务海关总署(HMRC)官员有权随时进行检查并要求查看支付记录。若员工投诉,他们也可对雇主展开调查。
若 HMRC 发现雇主未支付正确工资,必须立即补发欠薪。同时将面临罚款,违规者可能被政府公开点名。
保存记录
雇主有责任保管证明其支付最低工资的记录。若符合以下情况,这些记录至少须保存6年:
- 记录生成于2021年4月1日当日或之后
- 根据先前"记录须保存3年"的规定,截至2021年3月31日仍需保留的记录
记录保存期限从所涵盖的工资参考期结束后的次日开始计算。
记录无需以特定形式保存,例如可以采用纸质或电子文档。但雇主必须能够以单一文件形式提供单个工资参照周期的记录。
多数雇主使用其工资记录作为以下事项的凭证:
- 总薪酬——包括扣款、津贴和小费
- 总工时——包括缺勤和加班时长
雇主可能还需要保存以下记录:
- 关于工作时间、薪酬和工作条件的协议,例如合同
- 证明工人无权获得最低工资的文件
薪酬参考周期
薪酬参考周期通常根据发薪频率设定,例如一周、一个月或10天。薪酬参考周期不得超过31天。
雇主必须按照工资核算周期内的工作时间,平均支付员工不低于最低标准的工资。
4. 关于最低工资的劳资纠纷
若员工认为薪资低于法定最低工资标准,应首先与雇主沟通。
若协商未果,员工可书面要求查阅薪酬记录。查阅时可有人陪同,并有权复印相关记录。
若雇主拖欠员工工资,必须予以补发。
员工可拨打保密的 Acas 咨询热线 协助解决薪酬纠纷。
员工还可 向英国税务海关总署( HMRC )投诉 其雇主或职业介绍所,或代表他人进行投诉。
如雇主拒绝支付
如果 英国税务海关总署(HMRC) 发现雇主未支付工资,将向其发送欠款通知并处以未支付最低工资的罚款。
若雇主仍拒绝支付, 英国税务海关总署(HMRC) 可代表员工向法院提起诉讼。