新加坡职业就业数据集（OED）常见问题解答
什么是职业就业数据集（OED）？
什么是职业就业数据集（OED）？
职业就业数据集（OED）是一个在线登记系统，收集新加坡现有员工的职业和就业数据。所有注册企业均须向人力部（MOM）提供其工资单下所有员工（公民、永久居民及外国人）的最新职业和就业详情。
有关所收集数据的更多信息，请参阅OED词汇表。
为什么我需要提供根据职业就业数据集（OED）收集的信息？
通过定期汇总全面的职业和就业数据，职业就业数据集（OED）将提供有价值的见解，帮助审查人力资源政策。这些政策直接影响新加坡的所有企业和工人。
此外，凭借完整且定期更新的组织职业就业数据（OED），人力部（MOM）努力利用这些数据来完成其他人力调查中的定量问题，例如季度劳动力市场调查（LMS）。这有助于减轻组织的调查负担。
职业就业数据还将用于评估组织是否符合渐进工资（PW）和本地合格薪资（LQS）要求。不符合要求的公司将无法续签现有工作准证或申请新的工作准证。
如何更新OED
OED中的数据项如何分类？
请始终先填写核心和次要数据项。如有额外数据项，请提供。
我如何更新职业就业数据集？
步骤1–完成核心数据列 如果没有适用的PW工人，请在PWM职位级别列的下拉列表中选择“不适用”选项。
步骤2–完成次要数据列 对于当月未领取按比例工资的员工，请继续进行步骤3。
对于当月已领取按比例工资的员工，您需要根据其全职或兼职雇佣合同状态完成以下内容：
| 全职员工： | 兼职员工： |
|---|---|
| 当月实际工作天数 |
入职日期
离职日期
| 当月实际工作小时数 |
步骤3–尽可能填写“附加数据项”。
步骤4–提交并核实您的记录。 您可以参考OED导航指南，引导您完成OED提交流程。
我如何登录门户网站以更新我的职业就业数据（OED）信息？
步骤1-登录OED门户：
登录OED门户
在登录页面的OED部分，选择“登录OED”，然后选择“企业用户”
使用您的Singpass登录
步骤2-更新或创建OED记录：
将弹出一个窗口，指引您进入OED提交页面。如果弹窗未出现，请点击“职业就业数据集（OED）”标签，然后点击“继续”
点击“更新OED”
您可以通过网页浏览器在线更新您的OED，也可以使用Excel离线更新 如果您有多名员工，建议您使用Excel离线编辑您的OED记录
要在Excel中离线创建或编辑，请在“Excel离线编辑”部分选择“下载记录以编辑” 将下载名为“员工名单”的最新版本Excel文件
您可以参考我们的OED术语表获取您需要提供的信息
步骤3-提交您更新的OED记录：
在OED提交页面选择“上传记录”
在电子邮件ID下，提供一个电子邮件地址，以便系统更新用户关于其OED提交状态的信息 如果您输入的电子邮件地址不是您的，请通知相关人员，因为邮件将发送到他们的邮箱地址
拖放更新后的文件或点击“选择文件”上传文件 请确保文件名保存为贵公司的统一实体编号（UEN），且仅包含字母数字字符（不含空格或特殊字符）。
点击“附加”上传员工名单。
关于OED提交状态的电子邮件将发送至电子邮件ID下填写的邮箱
步骤4-在再次提交您的OED之前，纠正任何有错误的记录。
您可以参考OED导航指南，以指导您完成OED提交流程，并帮助您解决可能遇到的任何验证错误。
有关工资预支的查询，请参阅我们的附加信息部分
我如何确认我的职业就业数据集（OED）是否已成功提交？
有两种方式验证您的提交：
一旦您在门户网站提交了职业就业数据集（OED），请等待并刷新页面以查看所做的更改。任何以红色显示的记录表示存在错误，需立即更正，否则该OED将不被视为成功提交。
如果您已通过上传公司的员工名单文件完成了OED的提交，系统将向提供的电子邮件地址发送一封邮件，说明已验证的记录数量及存在错误的记录数量。
如果存在验证错误，您需要纠正任何错误并通过以下两种方式之一重新提交您的职业就业数据集（OED）：
直接在浏览器中编辑有错误的记录
从OED门户的“下载待编辑记录”中下载OED，以生成更新后的列表。需要纠正的错误类型将反映在该新列表的最后两列。您需要编辑这些错误并重新提交列表。
您可以参考我们的OED导航指南，了解常见记录错误情形的解决方案。
我什么时候需要提交职业就业数据集（OED）？
当您的员工的职业和就业详情发生变化时，您的组织需要更新职业就业数据集（OED）。 如果新月份没有变动，我们的系统将依赖之前提交的OED记录。
我对职业就业数据集（OED）有疑问。请问我可以联系谁？
您可于周一至周五（公众假期除外）上午8:30至下午5:30致电我们的热线63207722，或发送电子邮件至mom_oed@mom.gov.sg进行咨询。请在邮件主题中注明贵组织的统一实体编号（UEN）。
或者，您也可以在我们的帮助台留言，我们的专职工作人员将协助您解答有关OED的查询。
使用OED进行PWM评估
什么是渐进式工资模式（PWM）？
由工会、雇主和政府组成的三方委员会制定，PWM有助于提升低薪工人的工资。PWM通过为工人的工资制定明确的职业发展路径，使其随着培训、生产力和标准的提升而增长，从而惠及工人。
OED中的信息将用于计算您的员工需满足的LQS/PWM要求。我们还将把OED数据与您提交给CPFB的申报工资数据进行匹配，以确定您的组织是否已满足PWM要求。
请确保您已同意将评估结果分享给相关政府机构。
了解更多关于PWM的信息点击这里。
谁受PWM的覆盖？
PWM涵盖了清洁、安全、园林、升降机和自动扶梯、零售、餐饮服务及废物管理岗位领域内的新加坡公民和新加坡永久居民（PR）。
鼓励雇主对其外籍员工采用递进工资原则。
请确保您已同意将评估结果分享给相关政府机构。
了解更多关于PW方法及覆盖范围的扩展。
对于担任两个或以上职位的员工，我应在“PWM职位级别”下申报什么？
对于担任两个或多个PWM职位的员工，应将其归类于其花费最多时间从事的职位，并应支付该职位相应的工资要求。
例如，一名员工将60%的工作时间用于行政主管职责，40%的工作时间用于行政助理职责，应被归类为行政主管。
对于同时担任PWM和非PWM职位的员工，如果其大部分时间从事PWM职位的工作，应将其归类为PWM职位。例如，一名员工60%的工作时间从事行政主管职责，40%的时间从事物流助理职责，应归类为行政主管。
什么是PW标志？
PW标志是一项认证计划，旨在认可向低薪工人支付渐进工资的合格组织。它使消费者和企业买家能够轻松识别并支持此类组织。政府将要求获得政府合同的供应商必须获得PW标志认证，首先适用于较大金额的合同。
