美国《公平劳动标准法》实用参考指南
修订于2023年11月
《公平劳动标准法》(FLSA)规定了影响私营部门以及联邦、州和地方政府全职和兼职工人的最低工资、加班工资、记录保存和童工标准。
美国劳工部(DOL)工资与工时司(WHD)负责对私营雇佣、州和地方政府雇佣以及国会图书馆、美国邮政局、邮费委员会和田纳西流域管理局的联邦雇员执行和强制实施 FLSA。对其他行政部门机构的雇员,FLSA 由美国人事管理局执行;对立法部门受覆盖的雇员,则由美国国会执行。
涉及消防保护和执法活动、志愿服务以及以补偿休假替代现金加班费的州和地方政府雇佣适用特殊规则。
基本工资标准
受《公平劳动标准法》(FLSA)保护且不受豁免的工人自 2009 年 7 月 24 日起有权获得每小时最低工资 7.25 美元。美属萨摩亚和北马里亚纳群岛联邦公有特别规定适用。不受豁免的工人在工作周超过 40 小时后,必须按不低于其正常工资率一倍半的加班工资率支付加班费。
FLSA 规定的工资应在所覆盖的工资期的常规发薪日支付。因现金或商品短缺、雇主要求的制服以及职业工具等项目从工资中扣除的款项,在将员工工资降至低于 FLSA 要求的最低标准或降低 FLSA 规定的加班工资金额的范围内,不是合法的。
FLSA 包含对这些基本标准的一些豁免。有些豁免适用于特定类型的企业;另一些适用于特定种类的工作。
尽管 FLSA 确立了基本的最低工资和加班工资标准并规范了未成年人的就业,但仍有许多雇佣行为不在 FLSA 的监管范围内。
例如,《公平劳动标准法》不要求:
1.带薪休假、假日、遣散费或病假;
2.用餐或休息时间、节假日休息或假期;
3.周末或节假日加班费;
4.加薪或附加福利;或
5.向被解雇员工发出解雇通知、说明解雇原因,或立即支付终止雇佣的员工的最终工资。
《公平劳动标准法》(FLSA)不规定支付或追索雇员通常或承诺的工资或佣金(超过 FLSA 要求的部分)的程序。但是,某些州确实有法律允许提出此类索赔(有时包括附带福利)。
此外,FLSA 并不限制年满 16 周岁的雇员在一天内或一周内被要求或被安排工作的小时数(包括加班时间)。
上述事项由雇主与雇员或其授权代表协商一致后确定。
谁受保护?
凡在某些企业中从事州际商务相关工作、生产供州际商务使用的货物,或处理、销售或以其他方式经营已被任何人用于或从事州际商务而移动或生产的货物或材料的所有雇员,均受《公平劳动标准法》(FLSA)保护。
被涵盖的企业是指由任何个人或多个人在统一经营或共同控制下为共同商业目的而进行的相关活动,且——
1.其年销售总额或营业额不得少于500,000美元(不含零售环节另行列明的消费税);或
2.从事医院经营、主要为同住院内的病人、老年人或精神病人提供护理的机构经营;为智力或身体残障或天才儿童设立的学校;学前教育机构、小学或中学,或高等教育机构(无论是否以盈利为目的);或
3.属于公共机构的活动。
任何在 1990 年 3 月 31 日受《公平劳动标准法》(FLSA)管辖,但因修订后的 50 万美元标准而不再受其管辖的任何企业,仍须遵守 FLSA 关于加班工资、童工和记录保存的规定。
不属于《公平劳动标准法》(FLSA)所覆盖企业的公司的雇员,如果他们个人从事州际商业或为州际商业生产商品,或从事与此生产直接密切相关的过程或职业,仍可能受其最低工资、加班工资、记录保存和童工规定的约束。此类雇员包括:从事通信或运输工作的人员;经常使用邮政、电话或电报进行州际通信,或保存州际交易记录的人员;处理、装运或接收在州际贸易中流通货物的人员;在工作过程中经常跨州界线工作的人员;或为独立雇主工作、受雇为从事州际商业或为州际商业生产商品的公司提供文书、清洁、维修或其他工作的合同工。
如果符合以下条件,家政服务人员(如日工、家政保洁员、司机、厨师或全职保姆)将受到覆盖:
1.他们在2010日历年来自同一雇主的现金工资至少为1,700美元(该日历年阈值由社会保障局每年调整);或
2.他们每周为一个或多个雇主工作总计超过8小时。
计小费的雇员
领取小费的雇员是指从事通常并定期每月从小费中获得超过30美元的职业的个人。雇主可将小费视为工资的一部分,但雇主必须至少支付每小时2.13美元的直接工资。
选择使用小费抵扣规定的雇主必须事先告知雇员,并且必须能够证明在直接工资与小费抵扣额合并计算时,雇员至少获得适用的最低工资(见上文)。如果雇员的小费与雇主支付的每小时至少 $2.13 的直接工资合并后未达到最低时薪,雇主必须补足差额。此外,雇员必须保留其全部小费,除非其参与了合法的小费分摊或共享安排。
雇主提供的设施
雇主为员工利益通常提供的食宿或其他设施的合理费用或公允价值,可被视为工资的一部分。
家庭工业
法律禁止在员工家中进行某些类型的工作,除非雇主已事先从劳工部获得认证。对针织外衣、手套与连指手套、钮扣与搭扣、手帕、刺绣及首饰(在不涉及安全与健康危险的情况下)的制造适用限制。一般禁止制造女装(以及在危险条件下的首饰)。如果您对某种工作是否受限、谁有资格获得家庭作业证书或如何获得证书有疑问,可联系当地工资与工时部门(WHD)办公室。
次低工资规定
FLSA 允许以低于法定最低工资的工资率雇用某些个人。此类个人包括学生学徒(职业教育学生),以及在零售或服务机构、农业或高等教育机构中工作的全日制学生。还包括因身体或精神残疾(包括与年龄或伤害相关的残疾)而在工作中收入或生产能力受损的个人。允许以低于最低工资的方式雇用,旨在防止就业机会的减少。此类雇用仅在 WHD 签发的证书下允许。
青年最低工资
对于雇主处首次连续 90 日雇佣的未满 20 周岁员工,允许适用不低于每小时 4.25 美元的最低工资。禁止雇主为雇用适用青年最低工资的员工而采取任何代替性措施以替代现有员工。也禁止诸如减少员工工作时间、工资或雇佣福利等部分替代行为。
豁免条款
某些雇员可免于加班工资规定,或同时免于最低工资和加班工资规定。
由于《公平劳动标准法》(FLSA)下的豁免通常被严格限定,雇主应仔细核查每项豁免的具体条款和条件。详尽信息可向地方工资与工时部门(WHD)办事处获取。
下列为豁免示例,具有说明性但并非穷尽性。这些示例并不界定各项豁免的具体条件。
免于最低工资和加班工资的豁免
1.管理、行政和专业雇员(包括中小学的教师和学术行政人员)、外勤销售雇员,以及某些与计算机相关职业的雇员(按劳动部规章定义) ;
2.某些季节性游乐或娱乐机构的雇员 、某些小报的雇员、在外国船舶上受雇的水手、从事渔业作业的雇员,以及从事报纸投递的雇员;
3.受雇于在前一日历年任何日历季度内使用不超过500“人-日”农业劳动者的任何雇主的农场工;
4.临时保姆以及受雇为老年人或体弱者提供陪伴的人。
仅免除加班费
1.某些在零售或服务机构受薪的佣金制雇员;在非制造企业中受雇、主要从事向最终购买者销售汽车、卡车、拖车、农具、船舶或飞机的销售人员;或维修汽车、卡车或农具的零件员与机械师;