法国劳动合同解除时需向员工提供的文件
在劳动合同终止时,无论其原因(解雇、辞职、无限期劳动合同的协议解除等),雇主都必须向员工交付:
- 一份工作证明,证明员工在企业中所担任的职务等事项;
- 一份清偿结算回执(全额结算收据);
- 一份用于 France Travail 的证明(自 2024 年 1 月 1 日起取代 Pôle emploi 的新公共就业服务机构),该证明对于可能主张失业救济权利是必不可少的。
何时发放工作证明及其应包含的内容?
雇主必须在任何劳动合同终止时,即在通知期届满时,无论该通知期是否履行完毕,向雇员出具工作证明 。 该证明应在企业内供雇员领取。
未向劳动者出具劳动证明,违反《劳动法典》规定的,处以第四类违章罚款(最高750欧元)。劳动仲裁委员会的调解与导向办公室(BCO) 可命令出具劳动证明及雇主依法应出具的任何其他文件(例如下文提及的用于 France Travail 的证明),必要时可附加强制罚款;更多详情请见本站 。
由雇主出具的劳动证明必须载明:
- 劳动者进入企业的日期,无论该企业曾发生何种雇主变更或法律形式变更;
- 离职日期(即通知期届满之日,无论是否已履行);
- 所先后担任职位的性质及相应的期间。
任何其他记载为可选,需经双方同意。
禁止记载可能对员工造成不利影响或带有倾向性的内容。
关于维持健康保障的说明 在企业中,若员工享有集体保障,针对死亡风险、危及人身完整性或与生育相关的风险,或针对劳动能力丧失或伤残的风险,则在其因非重大过失而终止劳动合同并有权由失业保险制度承担费用的情况下,该保障应继续免费维持。适用的规定载于《社会保障法典》第 L. 911-8 条。在上述情形中,雇主应在工作证明中注明该等保障的继续维持,并将劳动合同终止的情况通知承保机构。
那用于 France Travail 的证明呢?
在劳动合同期满或解除时,雇主必须向员工出具“为主张失业救济权利所需的证明”(称为“France Travail 证明”或“Pôle emploi 证明”,见下文)。该文件应与工作证明及最后一次工资单同时交付。无论合同的性质、期限、形式以及终止方式如何,包括因严重或重大过失被解雇的情况,均应如此。
France Travail 是新的公共就业服务运营机构,自 2024 年 1 月 1 日起 取代 Pôle emploi。正如 Pôle emploi/France Travail 所述,该更名将自 2024 年 1 月 1 日逐步在所有网站和应用、各类通讯及各机构网点中实施。有关更多详情,请参阅该机构网站 。
雇主还必须向 France Travail 提供该证明的一份副本;若其员工人数不少于 11 人,则须按照该机构网站(site de cette institution)上规定的方式, exclusively 通过电子方式提交。
临时用工企业与中介协会第 R. 1234-11 条 www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000018537542 和第 R. 1234-12 条 www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000018537540 (劳动法典)规定了适用于临时用工企业(其派遣员工为任务合同持有人)以及中介协会(其为安排提供而以固定期限劳动合同雇佣的员工)的具体规定。
违反劳动法有关发放和递交 France Travail 证明的规定,处以第五级别轻罪罚款(最高 1 500 欧元)。此外,如果员工证明因该证明迟发而遭受损害,法官可判给其损害赔偿。
“全部清算单”包括哪些内容?
雇主在任何劳动合同终止时必须编制一份结算清单 ,员工对此出具收据(因此有“已收结算清单款项”一说)。该文件列明劳动合同终止时支付给员工的各项款项。 《全部清算收据》可在签署后6个月内提出异议,超过该期限则对于收据中所列之款项对雇主具有清偿效力。
根据最高上诉法院(Cour de cassation),可从《劳动法典》第 L. 1234-20 条推断,一方面,雇主有义务对在劳动合同解除时支付给雇员的款项进行清单列举,另一方面,全额结清收据(reçu pour solde de tout compte)仅对其中明确记载的款项具有解付效力 ,无论该收据是否另以笼统措辞起草。因而,如全额结清收据仅注明一笔总额,并将所支付各项款额的明细指向所附工资单,则该收据不具有解付效力( 最高上诉法院 2018 年 2 月 14 日判决 )。
清算收据须制作两份副本,其中一份交付员工(《劳动法》D.1234-7 条),由雇主与员工签署;若员工欲予以撤销,应在上述六个月期限内以挂号信方式提出(《劳动法》D.1234-8 条)。
对“全部结清收据”的撤销也可以由向劳资仲裁委员会(conseil de prud’hommes)提起诉讼而产生。在这种情况下,雇主必须在《劳动法》第 L. 1234-20 条规定的 6 个月期限届满之前收到劳资仲裁委员会调解庭的传票( 法国最高法院 2018 年 3 月 7 日判决 )。
相关参考文本
- 法典劳动法第 L. 1234-19 条、L. 1234-20 条、D. 1234-6 至 D. 1234-8 条、R. 1234-5-1 条、R. 1234-9 至 R. 1234-12 条、R. 1238-3 条和 R. 1238-7 条
- 法律第 2023-1196 号(2023 年 12 月 18 日)关于充分就业法(2023 年 12 月 19 日公报;France Travail 成立)
文件范本
- 工作证明 (《劳动法》电子版)