菲律宾法定薪酬福利手册 2024(13):员工第十三个月工资
A. 定义
第十三个月工资指员工在一年中所获得的基本工资总额的十二分之一, 一名员工在一个日历年度内。
B. 适用范围
所有雇主均须向其普通员工支付第十三个月工资,无论其雇佣性质如何,也无论其工资支付方式为何,只要该员工在一个日历年度内工作满至少一个月即可。 经修订的《劳动法》区分了普通员工与管理人员。管理人员是指被赋予制定和执行管理政策权力,或拥有雇用、调动、暂停、裁员、召回、解雇、指派或处分员工权限,或能有效建议此类管理行为的人员。不符合上述定义的所有员工均被视为普通员工。上述区别将作为判断哪些普通员工 有权获得第十三个月工资的指导依据。
以下雇主不受总统令第851号的约束:
1. 政府及其任何政治划分部分,包括政府所有和控制的公司, 除了那些实质上作为私人政府附属机构运营的子公司; 政府;
2. 在总统令第851号发布之时, 已经向员工支付第十三个月工资或 以上(或其等值待遇)的雇主;
3. 家庭帮工的雇主以及与这些工人相关的个人服务提供者;以及
4. 以纯佣金、定额或计件方式获得报酬的雇员的雇主按固定金额支付以完成特定工作的雇员的雇主
无论完成工作所花费的时间如何,但按计件工资支付报酬的工人除外,在这种情况下,雇主应向此类工人发放第十三个月工资。
C. 金额
第十三个月工资不得少于员工在日历年内所获得的基本工资总额的十二分之一(1/12)。为计算第十三个月工资之目的,员工的“基本工资” 应包括雇主因员工提供服务而支付的所有报酬或收入。但不包括未被视作 或纳入定期或基本工资组成部分的津贴和货币福利,例如未使用的年假和病假积分的现金等值、加班费、额外津贴、夜班差价和节假日工资,以及生活成本津贴(COLA)。然而,如果这些与工资相关的福利通过个人或 集体协议、公司惯例或政策被视为员工基本工资的一部分,则应在计算第 十三个月工资时计入基本工资。
D. 计算方法
年度内获得的基本工资总额 / 12个月 = 按比例计算的第十三个月工资
举例说明,假设员工A在一个日历年度内获得的基本工资为₱184,219.96。 在这种情况下,其按比例计算的第13个月工资应按如下方式计算:
| 月份 | 说明 | 金额 (₱) |
|---|---|---|
| 二月 | 无缺勤 | 15,910.83 |
| 三月 | 无缺勤 | 15,910.83 |
| 三月 | 无缺勤 | 15,910.83 |
| 四月 | 无缺勤 | 15,910.83 |
| 五月 | 无缺勤 | 15,910.83 |
| 六月 | 带薪休假5天 | 15,910.83 |
| 七月 | 无缺勤 | 15,910.83 |
| 八月 | 无缺勤 | 15,910.83 |
| 九月 | 10天无薪假 | 9,810.83 |
| 十月 | 无缺勤 | 15,910.83 |
| 十一月 | 1天无薪休假 | 15,300.83 |
| 十二月 | 无缺勤 | 15,910.83 |
| 本年度应计基本工资总额 | ₱184,219.96 |
13 个月比例工资(₱184,219.96/12) ₱15,351.66
E. 支付时间
第13个月工资应不迟于每年12月24日支付。然而,雇主可在每学年开 学前向其员工支付第13个月工资的一半(1/2),另一半则在每年12月24 日或之前支付。此项货币福利的支付频率可由雇主与员工认可的/集体谈判代表机构之间的协议确定。
F. 某些类型雇员的第十三个月工资
1. 按计件工资支付的雇员有权获得第十三个月工资。
2. 获得固定或保证工资加佣金的雇员也有权获得第十三个月工资,该工资基于其在日历年度内的收入(例如,包括其固定或保证工资和佣金)。
在 Boie-Takeda Chemicals, Inc.(公司名) 诉 De la Serna(人名)一案中,最高法院裁定,佣金虽属于广义的“工资”范畴,但并非“基本工资”的一部分, 因此不应计入第十三个月工资的计算范围。因此:
在由固定或保证工资加佣金组成的薪酬方案中,固定或保证工资显然是该标准工作周期内员工所得的“基本工资”。而佣金则是对员工额外付出的努力所给予的报酬。 完成销售或其他相关交易。因此,它们属于额外报酬,本法院已明确指出,这些不构成 “基本工资”的一部分。
3. 拥有多个雇主的雇员。
在私营企业(包括私立教育机构)兼职的政府雇员,以及在两个或以上私营企业全职或兼职工作的雇员,均有权从其所有私营雇主处获得第十三个月工资,无论其从每个雇主处获得的总收入多少。
G. 辞职或离职员工的第十三个月工资
员工在第十三个月工资支付前辞职或被终止聘用的,有权按其当年实际工作时间比例获得此项货币福利,计算期间从该员工在日历年度内开始 工作之日起至其辞职或被终止聘用之日止。因此,若其仅工作了1月至9月, 则其应得的相应比例的第十三个月工资应按此月工资应等于该员工在该期间所获得的全部基本工资的十二分之一(1/12)。
H. 处于产假期间的女性员工的第十三个月工资
工资差额应计入基层员工第十三个月工资计算中的基本工资部分。
I. 不纳入常规工资
第十三个月工资不计入员工的正常工资,不得用于计算加班费和额外 津贴、福利待遇、向国家保险基金、社会保障体系、国家健康保险计划以及私人退休计划缴纳的款项。
J. 第十三个月工资及其他福利收入税的免税待遇
根据经修订的菲律宾税务局第2‑98号税收条例第2.78.1(B)(11)条规定, 除其他收入支付外,以下项目免于预扣薪酬所得税,但可能根据个人受益 人所取得收入的性质/来源而需缴纳所得税:
(a)相当于政府官员和雇员(无论是中央或地方)以及政府所有或控制 的公司和/或私营机构在第十二个月工资之后领取的强制性一个月基本工资 的第十三个月工资;以及
(b)其他福利,例如年终奖金、生产率激励金、忠诚奖励、现金或实 物形式的礼物,以及其他类似性质的福利,由政府和私营机构的官员 和雇员实际领取,包括授予并支付给所有国家政府机构(NGAs)的官 员和雇员的额外薪酬津贴(ACA),涵盖国立大学和学院(SUCs)、 政府所有和/或控制的公司(GOCCs)、政府金融机构(GFIs)以及 地方政府单位(LGUs)。
上述(a)和(b)项所述的排除范围应涵盖已支付或 在当年累计的金额,但总额不得超过90,000.00比索,该限额可根据税务局 局长建议,并在考虑纳税年度末通货膨胀率等因素后,由财政部长发布规 章予以提高。
K. 无豁免或延期
不得接受或批准任何免除支付第13个月工资或延期支付该款项的请求或申请。
L. 合规报告
雇主应于次年1月15日前通过劳工部企业报告系统(https://reports.dole.gov.ph/)在线提交合规报告。该报告应基本符合以下要求: