西班牙劳动法合规指南(1):劳动合同与雇佣

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这是雇主与劳动者之间的协议,根据该协议,劳动者承诺在雇主的指导下为雇主提供特定服务,以换取报酬。

劳动合同的正式化和特征

谁具备签约能力?

— 年满法定成年年龄(18 周岁)的个人。

— 已合法解除父母监护的未满 18 周岁者。

— 年满 16 周岁但未满 18 周岁者:

  • 若在父母或监护人明示或默许下独立生活。
  • 若获得父母或实际监护人的授权。

— 根据适用法律规定的外国人。

劳动合同形式

— 劳动合同可以采用书面或口头形式。当法律规定要求时,劳动合同必须采用书面形式;在任何情况下,为获得专业实习而签订的训练合同以及交替培训合同、非全时工合同、断续固定合同和替工合同、完成特定工作或服务的合同,以及超过四周的定期合同也必须采用书面形式。渔民合同、远程工作者的合同以及在西班牙为海外西班牙企业服务的合同同样必须采用书面形式。此外,超过四周的定期合同也必须采用书面形式。如未遵守此要求,除非有相反证据证明其临时性或非全时性质,否则该合同将被推定为无固定期限且为全时工作制。

— 任何一方均可要求以书面形式订立合同,包括在劳动关系存续期间。

合同期限

劳动合同被推定为无固定期限。固定期限劳动合同仅可根据生产需要或替代员工的情况订立。

试用期

— 其设立属于可选项,若双方达成协议,则应在合同中以书面形式加以规定。

— 其最长期限将根据集体合同进行规定,若合同未作规定,则按其有效期执行不超过:

  • 持证技术人员为六个月。
  • 其他工作人员为两个月。

— 在雇员少于 25 人的企业中,非持证技术人员的试用期不应超过三个月。

— 根据《劳动工作者法规》第 15 条所规定的期限不超过六个月的固定期限临时合同,试用期不得超过一个月,集体协议另有约定的除外。

— 在试用期内,劳动工作者将享有与所担任职位相同的权利和义务,如同正式员工一样,但在试用期间,劳动关系可由任何一方提出而终止。

— 在此期间,劳动关系可因任何一方的意愿而解除,无需陈述任何理由或提前通知,除非另有协议。如果劳动工作者因怀孕(从怀孕之日起到第 48.4 条所述的暂停期开始之前)或生育而被雇主解雇,该解雇决定无效,除非存在与怀孕或生育无关的理由。

— 试用期应计入工龄。

— 若劳动者在试用期间遇到以下情况:暂时性无工作能力、生育、收养子女、为收养目的而进行监护、寄养、孕期风险、哺乳期风险以及性别暴力,且双方达成一致,则试用期计算将相应中断。

— 若劳动者先前已在公司以任何雇佣形式担任过相同职位,则约定的试用期将被视为无效。

— 部分特殊劳动关系在其规定中明确设定了试用期的最长期限,例如家庭服务人员(2 个月)、高级管理人员(9 个月)或职业运动员(3 个月)。

劳动者须知信息

对于劳动期限超过四周的工作关系,雇主应在劳动关系开始之日起两个月内,以书面形式向劳动者告知劳动合同的基本要素及履行劳动义务的主要条件。对于劳动者已持有书面劳动合同中已载明的内容,则无需重复提供。

此义务不适用于监狱内服刑人员的特殊劳动关系,以及属于 2000 年 1 月 12 日《未成年人刑事责任法》(第 5/2000 号组织法)适用范围内的未成年人收容关系。

必须包含的内容如下:

— 一般规定。

  • 劳动合同当事方的身份。
  • 劳动关系开始的日期,若为临时劳动关系,则包括其预计持续时间。
  • 公司注册地址,或适当时雇主的地址,以及雇员通常提供服务的工作地点。如果雇者习惯性地在不同工作场所、移动或流动工作场所提供服务,则应注明这些情况。
  • 雇员所担任工作岗位的专业类别,或该岗位的特征或摘要描述,以便能够足够精确地了解具体工作内容。
  • 基本工资初始额度与薪资补贴的具体数额,及其支付周期。
  • 正常工作时长及其分配安排。
  • 假期时长,以及假期分配确定方式(若适用)。
  • 雇主与劳动者在合同终止情况下需遵守的预先通知期限,若无法在提供信息时确认该期限,则应说明该预先通知期限的确定方式。
  • 适用于劳动关系的集体协议,需提供能够具体识别该协议的信息。
  • 根据 2021 年 7 月 9 日第 10/2021 号法律第 6 条规定的远程工作协议,该协议可纳入初始合同或在远程工作开始前另行签订。

— 在境外提供服务的相关情况。

当在国外提供服务的期限超过四周时,雇主除了提供上述一般信息外,还应在员工出发前提供以下附加信息:

  • 将在国外执行的工作的持续时间。
  • 支付工资所使用的货币。
  • 金钱或实物报酬,例如津贴、费用补偿或差旅费,以及与国外服务相关的福利。
  • 如适用,劳动者的遣返条件。

在不影响前述规定的前提下,针对部分指明的事项,若信息准确具体并能让劳动者获取相关信息,仅需引述适用的法律、法规或集体协议即可。

无论服务提供地点位于国内或国外,若劳动关系在指定期限内终止,雇主均应在劳动合同终止前提供相关信息。

— 渔民劳动合同中。

在西班牙注册或完全隶属于西班牙管辖的渔船上的船员提供劳务,无论服务期限长短,均需以书面形式签订合同。船员在签署合同时可申请法律援助,合同中应注明签约时是否获得法律援助,或者劳动者并未使用此项权利。渔船必须携带船员合同,以供船员及有需求的主管部门查阅。但长度不超过二十四米的渔船可免除此项义务,除非需要进入外国港口。

船主应向船员提供一份已签署的劳动合同副本。

合同应包含以下信息:

  • 船主的身份信息,包括其姓名或公司名称、注册地址以及识别资料。
  • 该渔民的识别数据,包括其出生日期或年龄以及出生地。
  • 渔船的名称和登记号码,以及渔夫承诺在其上工作的船只。
  • 预期将进行的单次或多次旅行,若此在签订协议时能够确定。
  • 如有可能,请提供渔船上岗工作的报到地点和日期。
  • 渔民所从事工作职位的类别或专业类别,或其简要特征或描述,应以足够精确地了解具体工作内容的术语表达。
  • 基本初始工资及其补充工资的数额,以及支付周期。如果渔民是按份额获得报酬,其实物参与比例及其计算方法,或者如果采用这两种方法相结合的方式获得报酬,其工资数额、参与比例及其计算方法,以及可能约定的最低工资。
  • 将提供给渔民的食物,除非法律或约定中规定了不同的制度。
  • 正常工作时长及其分配安排。
  • 最短休息时间。
  • 假期的时长,以及假期的分配和确定方式。
  • 船东必须为渔民提供的医疗保险和社会保障及福利。
  • 渔民的遣返权利。
  • 合同的终止及其相应条件,即:

  i) 若合同已确定期限,则为约定的到期日期;

  ii) 若合同针对特定航次,则为目的港以及到达目的地后需要等待多长时间才能终止对渔民的雇用;或

  iii) 若合同为不定期合同,则为允许各方解除合同的条件以及要求的预先通知期限,该期限对船东的要求不应短于对渔民的要求。

  • 适用的集体协议。
  • 合同签订的地点和日期。

劳动者法定代表人在招聘方面的知情权

除高管特殊关系合同外,应以书面形式签订的所有合同的基本副本必须在十日内交付给劳动者的法定代表人,其将签字以证明交付已经完成。同样,应在相同期限内通知这些合同的续签以及解约情况。

基本副本应包含合同的所有数据,但国民身份证号码或外国人身份证号码、住址、婚姻状况以及可能影响当事人个人隐私的任何其他信息除外。该信息应通过劳动者法定代表人在相应的公共就业服务机构中的机构参与途径,提供给劳动者的法定代表人。

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