前言

本指南旨在提供信息，确立基本原则，并为公司与员工提供有关裁员操作的指导。本指南载明了雇主应采取的步骤、雇主的责任以及员工在裁员过程中享有的权利。

本指南的发布是人力资源部，特别是劳工局，结合多方意见和努力的成果，旨在全面阐释私营部门员工裁员的相关惯例。

作为一个积极主动且关注客户满意度的部门，期望本指南成为劳工局提升雇主对员工裁员管理理解的又一机制，同时向被裁员员工介绍其依法享有的权利。

因此，希望本指南能够促使各公司依据既定规章制度，实施规范的裁员管理。

1. 目的

本指南旨在向雇主阐明实施员工裁员管理的最佳方法。

2. 员工裁员的定义是什么？

员工裁员是指因员工过剩而导致的服务合同终止，可能由多种原因引起 ，如公司关闭、公司重组、产量减少、公司合并、技术变革、公司收购 、经济衰退等。

3. 雇主应采取哪些措施以避免员工裁员？

当出现员工过剩情况时，雇主应首先采取适当措施以避免如《企业和谐程

序》中所建议的员工裁员，具体包括：

3.1 . 冻结新员工招聘，除非涉及关键领域；

3.2 . 限制加班工作；

限制在每周休息日及公共假期工作；

减少每周工作天数；

减少轮班工作人数；

3.5 . 减少每日工作时间；

3.6 . 为员工举办再培训项目；

3.7 . 识别替代工作并调动至公司内其他部门或岗位；

3.8 . 实施临时裁员（lay-off），例如以临时停工（temporary shut down ）的形式，提供合理薪资，并协助员工在其他地方获得临时工作， 直至运营得以恢复。若雇主实施临时裁员，应将该临时裁员期限信息报告至劳工部（Jabatan Tenaga Kerja，JTK），以便监控员工 是否被重新雇用，或是否被提供自愿离职计划（Voluntarily Separ ation Scheme - VSS）或未来的正式裁员；并且

3.9 . 在所有其他节省成本措施已实施后，公平地在各个层面进行员工减薪（Pay-Cut）应作为最后手段。

3.10 . 识别其他公司中的职位空缺，以便提供给将被解雇的员工。

第3.7、3.8及3.9条款中的措施须经员工或其代表工会的书面同意后方可执

行。

4. 如果必须进行员工裁员，雇主应承担哪些责任？

如果在采取第3条款中的措施后仍必须进行员工裁员，雇主应采取以下行动：

4.1 与员工或代表他们的工会尽快就即将进行的员工裁员进行协商； 与代表他们的工会尽快就即将进行的员工裁员进行协商；

4.2提供合理赔偿标准的自愿裁员/退休方案；

4.3向符合条件的员工支付赔偿金或终止工作福利；

4.4终止已超过退休年龄员工的服务合同；

4.5根据《劳动法1955》或《沙巴劳工条例（第67章）》或《砂拉越劳工条例（第76章）》的规定，发出终止服务通知，如下所示；

  i.如果员工工作时间少于2年，则需提前4周通知；

  ii.如果员工工作时间满2年但不足5年，则需提前6周通知；或

  iii.如果员工工作时间满5年或以上，则需提前8周通知。

按照服务合同中规定的裁员通知期限，以较优者为准。

4.6协助员工在裁员前寻找其他工作岗位；

4.7在较长时间内分阶段实施员工裁员；

4.8在同一职位类别中执行“FWFO”（外籍员工优先裁员）原则，即优先裁员外籍员工；如果裁员仅涉及同一职位类别的本地员工，则执行“LIFO”（后进先出）原则，即

4.9根据服务期限裁员，后入职的员工优先裁员。

然而，雇主亦可在协商并获得员工或其代表工会同意后，依据特定标准实施员工裁员。

5. 雇主在向劳工局（JTK）报告员工裁员及相关措施方面的责任为何？

5.1雇主须填写裁员表格（PK表格），并至少在采取以下任何措施前30天向最近的劳工局（JTK）报告：

  5.1.1 员工裁员；

  5.1.2 员工自愿离职；

  5.1.3 临时裁员（Lay-Off）；或

  5.1.4 员工减薪（Pay-Cut）。

5.2裁员表格（PK）可免费从任何劳工部办公室领取，或可从以下网站下载：

  i.劳工部马来西亚：http://jtksm.mohr.gov.my

  ii.沙巴劳工部：http://jtksbh.mohr.gov.my

  iii.砂拉越劳工部：http://jtkswk.mohr.gov.my

5.3该裁员表格已于2004年11月11日通过公告P.U (B) 430/2004正式颁布，任何雇主未遵守此规定，均构成1955年《劳动法》第63条所述的违法行为，若被判定有罪，每项违法行为可处以不超过RM10**,**000的罚款。

6. 涉及员工裁员的员工享有哪些权利和职责？

被裁员的员工如受任何劳动法或集体协议保护，有权享受最低裁员福利。

6.1 劳动法1955 / 劳工条例（沙巴第67章）/ 劳工条例（砂拉越第76章）

一般而言，受劳动法1955或劳工条例（沙巴第67章）或劳工条例（砂拉越第76章）保护且涉及裁员的员工，有权要求以下法定福利：

  6.1.1 通知补偿工资

  被裁员且未给予足够服务终止通知期的员工，有权要求支付通知工资赔偿金（赔偿金）。 通知工资赔偿金应最迟于服务合同终止的最后一天支付。

  6.1.2 终止福利

  终止福利的支付应依照服务合同的规定，但不得低于《1980年工作规例（终止及临时裁员福利）》、

  《1955年劳动法》、 《沙巴劳工规例（终止及临时裁员福利）2008》及《砂拉越劳工规例（终止及临时裁员福利）2008 》中规定的最低标准，即：-

    i. 如果员工服务未满2年，每服务一年支付10天工资；

    ii.如果员工服务满2年但未满5年，每服务一年支付15天工资；或

    iii.如果员工服务满5年或以上，每服务一年支付20天工资。

并按未满一整年的服务期按比例计算，按最接近的整月计算。

根据1980年《劳动条例（终止及临时裁员福利）》所规定的计算公式／ 2008年《沙巴劳动规例（终止及临时裁员福利）》／2008年《砂拉越劳动规例（终止及临时裁员福利）》，具体如下：

  6.1.3 员工有权获得关于终止福利总额及其计算方式的书面详细说明。

  终止福利应最迟于员工服务终止之日起7天内支付。

  6.1.4 作为未休年假余额的补偿支付（如有）。

  6.1.5 涉及裁员的员工可向附近的劳工部咨询以获取更多信息。

6.2 1967年劳资关系法案

  6.2.1 若涉及裁员的员工为工会会员并签署了集体协议，该员工有权享受以下事项：

    i.根据集体协议所规定的赔偿；或

    ii.根据1967年《劳资关系法》第20条的工作恢复条款，若员工对雇主实施的裁员行为不满。

  6.2.2 未受1955年劳动法、（沙巴第67章）劳工条例、（砂拉越第76章）劳工条例或集体协议保护的员工，其赔偿金额应依据服务合同条款或由雇主酌情决定。

  6.2.3 员工可向工作地点附近的劳资关系部门寻求进一步咨询。

6.3 被裁员工的职责

被裁员工应采取的步骤如下：